Il software Metasys Export Utility fornisce ai facility manager la possibilità di creare facilmente report personalizzati utilizzando i dati storici del sistema Metasys. Questi dati possono essere utilizzati per gestire le operazioni quotidiane dell'edificio. Il software Metasys Export Utility estrae i trend storici, gli allarmi e i dati di audit dal controllore o dal server. Gli utenti possono raccogliere i dati desiderati dall'operatore per l'analisi dal sistema e memorizzarli in un massimo di sei formati diversi, compresi i file Microsoft Word® o Microsoft Excel®. Inoltre, la funzione di pianificazione recupera e salva i dati sulla base di intervalli di tempo configurabili dall'utente.
La Metasys Export Utility fornisce all'utente la possibilità di creare studi di runtime e di analizzare le cause che motivano le modifiche del sistema e i guasti meccanici degli apparati. Gli utenti possono anche raccogliere dati trend di runtime per l'uso da parte di un sistema computerizzato di gestione della manutenzione (CMMS) per pianificare la manutenzione meccanica dei sistemi HVAC.