Che cos'è la funzione Reportistica?
Con la funzione Reportistica è possibile creare report sugli apparati e sugli ambienti degli oggetti Metasys elencati nei risultati di una ricerca avanzata.
Nota: Gli oggetti possono essere mappati o non mappati.
A partire da Metasys Release 12.0, è possibile eseguire i Rapporti di base per interrogare un singolo controllore, più controllori o l'intero sito per le condizioni di allarme (oggetti attualmente in allarme), offline, disabilitati, con forzatura operatore, forzatura supervisione, guasti e fuori servizio.
Qual è il layout della funzione Reportistica?
Le figure e le tabelle seguenti descrivono il layout della funzione Reportistica.
Figura 1. Rapporti di base
| Numero | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | Report | Da questa scheda è possibile accedere ai rapporti. |
| 2 | Base | Eseguire i Rapporti di base per interrogare un singolo controllore, più controllori o l'intero sito per le condizioni di allarme (oggetti attualmente in allarme), offline, disabilitati, con forzatura operatore, forzatura supervisione, guasti e fuori servizio. |
| 3 | Salvato dalla ricerca | Questa scheda consente di accedere ai rapporti salvati dai risultati della ricerca. Questa scheda viene visualizzata solo se si dispone dell'autorizzazione Report pianificati. |
| 4 | Esecuzione report | Questa scheda permette di eseguire un rapporto sull'intero sito o su uno o più dispositivi specifici. Questa figura mostra i risultati di un rapporto Allarme per un dispositivo specifico. Nota: Il tempo di completamento del rapporto è proporzionale al numero di dispositivi selezionati.
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| 5 | Colonne di dettaglio del report | Le colonne variano a seconda del tipo di rapporto selezionato. Le colonne standard sono: tipo, dispositivo, nome, descrizione e riferimento oggetto. Un rapporto di allarme mostra anche il valore e il tipo di allarme. |
| 6 | Pulsante Esporta | Esporta i risultati del rapporto in un file .csv. |
| 7 | Informazioni report | Il tipo di rapporto selezionato viene visualizzato con l'indicazione dell'ora in cui è stato avviato. |
| 8 | Seleziona il tipo di rapporto | Selezionare il tipo di rapporto di base desiderato dall'elenco. È possibile scegliere tra i seguenti tipi di report di base:
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Figura 2. Report Salvato dalla ricerca
| Numero | Nome | Descrizione |
|---|---|---|
| 1 | Nome report | Mostra il nome del rapporto. |
| 2 | Creato da | Mostra il creatore del rapporto. Nota: Questa colonna appare solo per gli amministratori che possono vedere tutti i rapporti programmati in un sito. Gli utenti non amministratori possono vedere solo i propri rapporti in questa finestra.
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| 3 | Creato il | Mostra quando è stato creato il rapporto. |
| 4 | Ultima modifica di | Mostra la persona che ha modificato per ultima il rapporto. Nota: Gli utenti amministratori e non amministratori possono vedere chi ha modificato un rapporto.
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| 5 | Ultima esecuzione | Mostra l'ultima volta che il rapporto è stato inviato. L'ora dell'Ultima esecuzione può discostarsi dall'ora programmata, poiché la generazione del report può richiedere del tempo. Se si verifica un errore durante la generazione o la consegna del report, in questa colonna viene visualizzato un messaggio di errore di esecuzione. |
| 6 | Prossima esecuzione |
Mostra l'ora della corsa successiva. Nota: Quando si hanno rapporti non programmati, in questa colonna compare —. Quando il rapporto è disabilitato, questa colonna mostra Disabilitato.
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| 7 | Ripeti |
Indica la frequenza con cui il rapporto viene ripetuto. Nota: Quando si hanno rapporti non programmati, in questa colonna compare —.
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| 8 | Azioni | Qui è possibile modificare i rapporti, attivarli o disattivarli, eseguire nuovamente un rapporto con l'opzione di consegna precedentemente selezionata o eliminare i rapporti programmati. |
Cosa rappresentano le icone nella scheda Salvato dalla ricerca?
La tabella seguente descrive le icone, i pulsanti e i menu della scheda Salvato dalla ricerca.
| Icona | Nome icona | Descrizione |
|---|---|---|
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Modifica | Modificare un rapporto. |
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Interruttore Attiva/Disattiva | Fare clic sull'interruttore per attivare o disattivare un singolo rapporto. |
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Riesegui | Eseguire nuovamente un report con l'opzione di consegna precedentemente selezionata. |
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Elimina | Eliminare un rapporto. |
Quali sono i prerequisiti per pianificare un rapporto?
È possibile accedere alla funzione Report pianificati solo se si dispone del privilegio di sistema Report pianificati. È possibile assegnare questo privilegio di sistema agli utenti nella funzione Gestione utente. Per ulteriori informazioni sull'assegnazione di un privilegio di sistema, vedere Come si modifica un utente? Quali sono le mie opzioni di modifica? in Gestione utente.
Prima di programmare un rapporto, configurare le impostazioni di posta elettronica nella funzione Notifiche remote di Metasys UI. Per ulteriori informazioni, vedere Come modificare le impostazioni della funzione Notifiche remote? in Notifiche remote. Sono supportate solo le impostazioni e-mail di tipo Simple Mail Transfer Protocol (SMTP). Le impostazioni e-mail di tipo POP Before SMTP non sono supportate per la funzione Report di pianificazione.
Nota: Se la dimensione del file del report generato supera il limite del server di e-mail, che per impostazione predefinita è di 20 MB, la generazione del report ha successo, ma la consegna via e-mail del Report pianificato potrebbe non riuscire.
Come si crea un rapporto?
- Selezionare i risultati della ricerca avanzata che si desidera includere nel rapporto.
- Fare clic su AZIONI.
- Selezionare Crea Report. Si apre la finestra Crea Report.
- Selezionare il tipo di rapporto, l'intervallo di date e il formato desiderato dai rispettivi menu a discesa.
- Dal menu a discesa Ripeti, selezionare la frequenza e l'ora in cui si desidera ricevere il report e selezionare un termine per la pianificazione del report.
- Nella sezione Inoltro, scegliere Scarica immediatamente. Vedere Come si pianifica un rapporto? per ulteriori informazioni sull'invio di un rapporto via e-mail o a una postazione di rete.
- Immettere un nome del campo Nome report.Nota: Il campo Nome report accetta fino a 100 caratteri. Sono ammessi tutti i caratteri alfanumerici e speciali, tranne i seguenti /, \, ?, :, *, ?, ", <, >, |.
- Fare clic su CREA.
Come si pianifica un rapporto?
È possibile programmare i rapporti attraverso la Ricerca avanzata per riceverli regolarmente via e-mail o sull'unità di rete, senza dover accedere al sistema ogni volta per creare il rapporto.
Per pianificare un rapporto, procedere come segue:
- Selezionare i risultati della ricerca avanzata che si desidera includere nel rapporto.
- Fare clic su AZIONI.
- Selezionare Crea Report. Si apre la finestra Crea Report.
- Selezionare Tipo di rapporto, Intervallo e Formato. Poi scegliete il metodo di consegna che preferite.
- Dal menu a discesa Ripeti, selezionare la frequenza e l'ora in cui si desidera ricevere il rapporto, quindi selezionare un termine per la pianificazione del rapporto.
- Fare clic su Scarica immediatamente o Invia a. Quando si seleziona Invia a, sono disponibili due opzioni:
- Se si seleziona Indirizzo e-mail, inserire l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare il rapporto. Nota: È possibile inserire un massimo di 10 indirizzi e-mail. Digitare gli indirizzi e-mail nel campo Indirizzo e-mail e separare gli indirizzi con una virgola o un punto e virgola.
- Se si seleziona Percorso di rete, inserire il percorso di rete in cui si desidera salvare il rapporto. Utilizzare il formato seguente: \\Nome_server Nome_cartella_condivisa. È possibile ottenere il percorso di rete dalle proprietà della cartella condivisa. Quindi fare clic su TEST CONNESSIONE per verificare se la posizione è accessibile alla funzione. Vedere anche Come si fa a rendere accessibile una postazione di rete alla funzione Reportistica?
Nota: Il server Metasys e il percorso di rete in cui si desidera salvare il report devono trovarsi sulla stessa rete di dominio.
- Se si seleziona Indirizzo e-mail, inserire l'indirizzo e-mail a cui si desidera inviare il rapporto.
- Immettere un nome del campo Nome report. Nota: Il campo Nome report accetta fino a 100 caratteri. Sono ammessi tutti i caratteri alfanumerici e speciali, tranne i seguenti /, \, ?, :, *, ?, ", <, >, |.
- Per salvare le opzioni di report selezionate come modello, selezionare la casella di controllo Salva come modello report e inserire un nome nel campo Nome report.
- Fare clic su CREA.
Come si fa a rendere accessibile una postazione di rete alla funzione Reportistica?
- Creare una cartella in rete.
- Configurare la condivisione per la cartella da condividere con Tutti.
- Impostare il livello di autorizzazione per Tutti su Leggere/scrivere.
Quali tipi di rapporti posso creare?
Nella finestra Crea Report è possibile selezionare i seguenti tipi di rapporto:
- Attività: Un report temporale di tutti gli allarmi e gli audit.
- Allarme: Un rapporto per evento per tutti gli allarmi nell'arco di tempo richiesto.
- Audit: Tutte le voci di audit del periodo richiesto.
- Trend: Tutti i dati storici del periodo richiesto.
- Valore Attuale: Un report che mostra i valori attuali degli oggetti selezionati.
È possibile generare questi rapporti in formato .csv o .pdf. È inoltre possibile utilizzare la funzione Reportistica per programmare e ricevere regolarmente questi report via e-mail. Vedere Come si pianifica un rapporto?
Nota:
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Tutti i rapporti sono limitati a un massimo di 10.000 record, con le seguenti eccezioni:
Tabella 4. Limiti del rapporto Tipo di rapporto Limite Valore Attuale 2.000 valori Trend su PDF 75.000 campioni di trend Trend su CSV 2.100.000 campioni di trend Nota: Il superamento di questi limiti può comportare la mancata creazione di un report o la creazione di un report incompleto. Ridurre il numero di punti o l'intervallo di tempo richiesto per garantire l'esecuzione dei report entro i loro limiti. - Il recupero dei dati per i rapporti Trend varia a seconda della durata del rapporto. Per quanto riguarda la durata dei dati grezzi, i dati per i rapporti sui trend vengono recuperati dai controllori di rete e dal database di JCIHistorian. Quando si visualizzano i dati grezzi, Metasys UI supporta la visualizzazione di 105.000 campioni per punto di trend. I dati grezzi appaiono se la durata è inferiore o uguale a sette giorni. Per una durata superiore a sette giorni, il grafico di trend visualizza i dati medi.
- Se non si è autorizzati ad accedere a determinati oggetti, i report generati non visualizzano i dati relativi a tali oggetti.
- I report, le notifiche via e-mail e i formati temporali vengono localizzati automaticamente, in base al locale dell'utente che ha creato la configurazione del report. I destinatari ricevono i rapporti anche in base alla localizzazione dell'utente che ha creato la configurazione del rapporto.
Quali opzioni di intervallo di date sono disponibili?
È possibile selezionare un intervallo di date usando le opzioni seguenti:
Gli esempi si basano sull'ipotesi che la data odierna sia il 28 settembre 2017 e che siano le 17:00.
- Ieri: il rapporto contiene i dati dal 27 settembre 00:00 al 27 settembre 23:59.
- Oggi: il rapporto contiene i dati dal 28 settembre 00:00 al 28 settembre 17:00.
- Ultimi 7 giorni: il rapporto contiene i dati dal 22 settembre 00:00 al 28 settembre 17:00.
- Ultima settimana: il rapporto contiene i dati dal 18 settembre 00:00 al 24 settembre 23:59.
- Questa settimana: il rapporto contiene i dati dal 25 settembre 00:00 al 28 settembre 17:00.
- Ultimi 30 giorni: il report contiene i dati dal 30 agosto alle ore 00:00 al 28 settembre alle ore 17:00.
- Ultimo mese: il rapporto contiene i dati dal 01 agosto 00:00 al 31 agosto 23:59.
- Questo mese: il rapporto contiene i dati dal 01 settembre 00:00 al 28 settembre 17:00.
- Ultimo anno: il report contiene i dati dal 01 gennaio 2016 00:00 al 31 dicembre 2016 23:59.
- Quest'anno: il report contiene i dati dal 01 gennaio 2017 00:00 al 28 settembre 2017 17:00.
- Sempre: il rapporto contiene i dati disponibili dall'inizio fino al 28 settembre 2017 ore 17:00.
- Intervallo personalizzato (Data e Ora a partire da): il report contiene i dati dell'intervallo di date selezionato, compresa l'ora.
Nota: Il fuso orario del server Metasys costituisce la base per il fuso orario del report.
Quali sono le opzioni di ripetizione disponibili per i report?
- Mai: il rapporto non si ripete mai (impostazione predefinita).
- Giornaliero: l'ora di esecuzione del report viene fornita dal selezionatore di tempo (ora predefinita 12:00).
- Settimanale: l'utente fornisce il giorno della settimana e l'ora di esecuzione del rapporto (il valore predefinito è il primo giorno della settimana e l'ora predefinita è 00:00 o 12:00).
- Mensile: è possibile indicare il primo giorno, l'ultimo giorno o un giorno particolare del mese (per impostazione predefinita è il primo giorno).
- Annuale: si forniscono il mese dell'anno (gennaio per impostazione predefinita) e il giorno del mese (il primo giorno per impostazione predefinita).
Come si localizza un rapporto?
È possibile localizzare la funzione Reportistica, in modo che i dati dei report, il formato dell'ora e la corrispondenza via e-mail vengano visualizzati nella propria lingua.
Il locale dell'utente Metasys costituisce la base per i report generati. È possibile impostare il locale dell'utente quando si crea l'account utente nel sistema Metasys. Per maggiori informazioni, fare riferimento al documento Security Administrator System Technical Bulletin (LIT-1201528).
Come si possono controllare i rapporti?
- Aprire il menu Utente.
- Fare clic su Ricerca e reportistica avanzata.
- Fare clic sulla scheda Report.
- Fare clic su Salvato dalla ricerca.
Come si può modificare un rapporto?
- Aprire il menu Utente.
- Fare clic su Ricerca e reportistica avanzata.
- Fare clic sulla scheda Report.
- Fare clic sulla scheda Salvato dalla ricerca.
- Fare clic sull'icona di modifica nella colonna Azioni accanto al rapporto che si desidera modificare.
- Selezionare o deselezionare le opzioni nella scheda Opzioni report. Nota: È possibile modificare tutte le opzioni del rapporto.
- Fare clic sulla scheda Oggetti selezionati e fare clic sull'icona di modifica per modificare gli oggetti selezionati.
- Si apre la pagina Ricerca avanzata, dove è possibile modificare i filtri e gli oggetti selezionati in precedenza.Nota: Non è possibile utilizzare il menu Azioni in questa vista della pagina Ricerca avanzata per eseguire Comando globale, Modifica di massa o Crea Report.
- Selezionare Annulla o Salva per annullare o applicare le modifiche.
Nota: È possibile che si verifichi un impatto sulle prestazioni durante la modifica degli oggetti selezionati nella Ricerca avanzata, poiché la modifica di un numero elevato di oggetti può causare ridurre le prestazioni dell'API di Metasys UI.
Come si può eseguire nuovamente un rapporto?
- Aprire il menu Utente.
- Fare clic su Ricerca e reportistica avanzata.
- Fare clic sulla scheda Report.
- Fare clic sulla scheda Salvato dalla ricerca.
- Fare clic sull'icona di riesecuzione nella colonna Azioni accanto al rapporto che si desidera rieseguire.
- Se necessario, modificare l'indirizzo e-mail e il nome del report nella finestra di dialogo Riesegui.Nota: Le modifiche riguardano solo questa particolare riesecuzione e non influiscono sulla configurazione generale del report.
Come si esegue un rapporto di base?
- Aprire il menu Utente.
- Fare clic su Ricerca e reportistica avanzata.
- Fare clic sulla scheda Report.
- Fare clic sulla scheda Base.
- Selezionare il tipo di rapporto richiesto dall'elenco Seleziona il tipo di rapporto.
- Per eseguire il report sull'intero sito, selezionare INTERO SITO. Per eseguire il report su uno o più dispositivi specifici, selezionare DISPOSITIVI SPECIFICI, selezionare i dispositivi richiesti nella finestra Seleziona dispositivi e fare clic su ESEGUI.Nota: Il tempo di completamento del rapporto è proporzionale al numero di dispositivi selezionati.