Administratoren können nicht nur Berechtigungen aufgrund der Autorisierungskategorie gewähren, sie können auch den Benutzerzugriff auf Objekte beschränken, indem sie festlegen, welche Ansichten dem jeweiligen Benutzer in der Navigation zur Verfügung stehen. Nach dem Anmelden im Metasys System sieht der Benutzer dann im Navigationsbereich nur das, was für ihn freigegeben ist. Benutzeransichten, die keinem bestimmten Benutzer zugeordnet sind, werden ungeachtet der individuellen Autorisierungskategorie nicht angezeigt. Somit ist der Benutzerzugriff auf genau die Elemente beschränkt, die der jeweilige Benutzer ansehen darf.
Wenn ein Benutzer Zugriff auf eine Navigationsansicht hat, die damit verknüpften Elemente wegen seiner Berechtigungen aufgrund der Autorisierungskategorie aber nicht aufrufen darf (Berechtigung Ansicht), werden ihm zwar die fraglichen Elemente in der Navigationsansicht angezeigt, nicht jedoch ihre Details im Bereich Ansicht. Um Elementdetails zu sehen, muss der Benutzer sowohl den Zugriff auf die Ansicht als auch auf die Autorisierungskategorie haben.
Wenn Sie in der Bedienoberfläche des Liegenschaftsportals eine neue Benutzeransicht erstellen, haben Sie als Ersteller automatisch Zugriff auf die neue Benutzeransicht. Im SCT ist das anders: Wenn Sie dort eine neue Benutzeransicht erstellen, sind ihr keine Benutzer zugewiesen. Ein Administrator muss die Benutzeransicht erst in die Liegenschaft herunterladen und ihr dann manuell Benutzer zuweisen.
Die Registerkarte Navigationsansichten befindet sich links auf dem Bildschirm des Sicherheitsadministrators. Diese Registerkarte ist im SCT deaktiviert. Weitere Informationen siehe Abbildung 1.
Links sind alle verfügbaren Navigationsansichten für Benutzer aufgeführt. Wenn Sie einer Navigationsansicht Benutzer oder Profile zuweisen, füllt sich der Kreis neben der Bezeichnung der Ansicht in der Liste. Er bleibt leer, wenn der Ansicht bisher keine Benutzer oder Profile zugeordnet sind. Rechts befindet sich eine Übersicht der Profile und Benutzer mit deren Zugriffsrechten für die einzelnen Navigationsansichten. Angezeigt werden sowohl lokale Metasys Benutzer als auch Active Directory-Benutzer.
Sie können die Benutzernavigationsansichten auch auf der Registerkarte Navigation in den Dialogfeldern Benutzereigenschaften und Profileigenschaften zuordnen. Weitere Informationen siehe Benutzereigenschaften.