Onglet Orders and Licenses - Johnson Controls - Metasys - LIT-12012944 - Software Application - Software Licensing - 4.0

Aide du Portail de licences des ABCS

Brand
Johnson Controls
Metasys
Product name
Software Licensing
Document type
User Guide
Document number
LIT-12012944
Version
4.0
Revision date
2023-01-16
Language
Français (France)

L’onglet Orders affiche la liste des bons de commande des clients de l’ABCS. Le tableau suivant propose un aperçu du tableau de l'onglet Orders.

Le tableau suivant propose une vue d’ensemble des tableaux de l'onglet Orders and Licenses.

Tableau 1. Vue de l’ensemble de l'onglet Orders
Nom de la colonne Description
Purchase Order

Affiche le numéro de bon de commande sous forme de lien. Cliquez sur ce lien pour afficher les détails de la commande.

AOMS Order #

Affiche le numéro de commande AOMS associé à la commande du produit logiciel.

Project Name

Affiche, le cas échéant, le nom du projet associé au bon de commande. Voir Modification du nom d’un projet pour plus d’informations sur la modification du nom d’un projet.

Order Date

Affiche la date de la commande.

Informations de commande

Le tableau suivant propose un aperçu des informations de commande qui s'affichent si vous cliquez sur le bon de commande d’une licence. Toutes les souscriptions associées à cette licence s'affichent également.
Tableau 2. Informations de commande des licences et abonnements
Nom de la colonne Description
Product

Affiche le nom du produit logiciel associé à la licence sous forme de lien ou le nom de la souscription associée à la commande.

Remarque : Le nom affiché sur le Portail de licences peut différer légèrement de celui affiché dans le logiciel lorsque celui-ci est installé ou utilisé.
Version

Affiche la version du produit logiciel sous licence ou de la souscription. Si le produit logiciel n'a pas de version, la colonne est vide.

Product Code

Affiche le code de produit du logiciel et de l’abonnement. Le code de produit correspond à l’ID de produit dans AOMS. Cette colonne est vide pour les produits sans code, qui ne sont pas disponibles à l'achat dans AOMS.

Feature - Version La colonne Features indique la fonctionnalité et sa version lorsqu'une seule fonctionnalité est mappée. Si plusieurs fonctionnalités sont associées à un produit, leur nombre s'affiche sous forme d'hyperlien, par exemple, 5 Features.
Ordered Quantity

Affiche le nombre de licences commandées et prêtes à être activées. Si la licence du logiciel acheté n’est pas activée avec Software Manager, le message suivant s’affiche : License not Required

Remarque : Les licences retournées sont soustraites du nombre de licences disponibles.
Quantity Available for Return Affiche la quantité disponible pour le retour. Cela permet aux utilisateurs de renvoyer plusieurs licences d'un produit ou d'un abonnement à un produit.

Cette quantité retour est calculée comme suit pour un produit :

Quantité commandée moins la somme des licences retournées, moins la somme des licences activées, moins la somme des licences disponibles transférées à une branche ou ABCS autre que la branche ou ABCS associée à la commande, plus la somme des licences disponibles retransférées à la branche ou ABCS à laquelle la commande appartient.

La quantité disponible pour le retour d'un abonnement correspond à la quantité minimale disponible des produits de l'abonnement en vue de leur retour.

Actions

Affiche le menu Choose Action, qui inclut les options suivantes :

  • Télécharger
  • Afficher la clé du produit
  • Démarrer une nouvelle activation hors ligne
Cliquez sur l’icône Expand à côté d’un abonnement pour ouvrir les détails des produits associés à cet abonnement et afficher la date de création de l'abonnement ou la date de sa dernière modification.
Tableau 3. Informations de commande des souscriptions
Nom de la colonne Description
Product

Affiche le nom du produit logiciel associé à la souscription. Cliquez sur le lien du nom du produit pour ouvrir les informations sur la licence de ce produit. Pour plus d’informations, voir Affichages des informations relatives aux licences.

Version

Affiche la version du produit associé à la souscription.

Product Code

Affiche le code du produit associé à la souscription.

Feature - Version Affiche le nom et la version du logiciel.

Modification du nom d’un projet

Vous pouvez modifier le nom d’un projet associé à une commande lorsque vous cliquez sur le numéro du bon de commande pour afficher les détails de la commande. Pour modifier le nom du projet, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'icône de modification à côté du champ Project Name.
  2. Dans la boîte de dialogue Edit Project Name, saisissez le nouveau nom du projet dans le champ Project Name.
    Remarque : Le nombre maximum de caractères autorisés est 100. Les caractères spéciaux suivants sont autorisés : !@#$%&*+,.?(){}[].
  3. Saisissez un commentaire dans le champ Comments pour expliquer la raison de la modification.
  4. Cliquez sur Save pour enregistrer les modifications ou cliquez sur Exit pour les annuler.

Affichage de l'historique des modifications

Vous pouvez afficher l’historique des modifications apportées au nom du projet associé à une commande lorsque vous cliquez sur le numéro du bon de commande pour afficher l'onglet Orders. Pour afficher l’historique des modifications du nom du projet, procédez comme suit :
  1. Cliquez sur l'icône d’horloge à côté du champ Project Name.
  2. Dans la boîte de dialogue History, vous pouvez afficher les informations suivantes :
    • Date Changed : date à laquelle le nom du projet a été modifié ;
    • By : nom de l’utilisateur ayant modifié le nom du projet ;
    • Original Value : nom d’origine du projet ;
    • New Value : nouveau nom du projet ;
    • Comments : remarques supplémentaires concernant la raison de la modification.
  3. Cliquez sur Close pour quitter la boîte de dialogue History.

Affichage de l'historique des commandes

En cas d’activité dans une commande concernant le transfert ou le retour de licences, le tableau Historique de commande affiche en dessous les détails de la commande. Le tableau suivant fournit des détails sur les informations affichées dans le tableau Order History.

Tableau 4. Aperçu du tableau Order History
Nom de la colonne Description
Date

Affiche la date d’une action réalisée sur une licence.

Action Performed

Affiche des détails sur le type d’action réalisée : retour ou transfert de licence.

Product

Affiche le nom du produit logiciel.

Product Code

Affiche le code de produit du logiciel. Le code de produit correspond à l’ID de produit dans AOMS.

Version

Affiche la version du produit logiciel sous licence. Si le produit logiciel n'a pas de version, la colonne est vide.

Quantity

Affiche le nombre de licences transférées ou retournées.

Processed By Affiche le nom de la personne qui a traité la commande.

Pour afficher des informations supplémentaires dans le tableau Historique de commande, cliquez sur l'icône de développement dans une ligne de produit. Le tableau suivant propose un aperçu des informations fournies pour les retours et les transferts de licences terminés.

Tableau 5. Tableau Historique de commande - Vue développée
Action réalisée Description
Return

Affiche le numéro RMA (autorisation de retour de matériel) et une annotation concernant les retours de licences terminés.

License Transfer

Affiche le nom et l'adresse de l'organisation recevant les licences transférées.

Choisissez une plage de dates

Utilisez le champ Choisissez une plage de dates pour affiner une recherche par date de commande.

  1. Cliquez dans le champ Choisissez une plage de dates.
  2. Saisissez la date de début.
  3. Saisissez la date de fin.
  4. Cliquez sur Appliquer. Le filtre de plage de dates est appliqué à tous les champs de recherche.

Pour supprimer ce filtre, vous pouvez :

  • soit cliquer sur le champ Choisissez une plage de dates, puis sur Nettoyer le filtre ;
  • soit mettre le champ Choisissez une plage de dates en surbrillance et en supprimer ses valeurs.